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淘寶網(wǎng)店客服易犯錯誤總結(jié)

2014-02-26

廣州司睞電商培訓總結(jié)網(wǎng)店客服易犯錯誤

(一) 過分幽默

案例:無需

結(jié) 論:盡管你和顧客已經(jīng)慢慢熟悉起來,但只要你還沒有看到能夠達成雙方都滿意的結(jié)果之前,不要去搞笑,這有損你的專業(yè)形象??梢赃m當說笑,這樣能拉近雙方的 距離,但注意要慎重使用幽默細胞。很多按照你的思維方式,是玩笑,是調(diào)節(jié)氣氛的話,可是由于性格和成長環(huán)境不同,在買家聽來可能就完全變了哦。

(二)沒有耐心

案例:無需

結(jié)論:有些事對你可能是常識,但不是每個人都和你一樣。要耐心解釋。切忌象我看到的一些店主回復“怎么樣,我也為你服務半個多小時了,買不買啊,不買就別問了”。

(三)說的太多

案例:無需

結(jié)論:說的太多是客戶服務的大忌??蛻糸_始問越來越多的問題,當客戶問到連你也無法解釋的問題的時候,你就會被認為是不合格的。所以,盡量做到有問題才答,不要主動提到與客戶問題無關的事情,避免節(jié)外生枝。

(四)反映遲鈍

案例:丁冬?。。?!

買家:這款有貨嗎?……

過了3分鐘

買家又問:掌柜在嗎?…

又過了N久,賣家超級經(jīng)典的來了句“恩”……

結(jié)論: 這時的買家早跑遠了,可能都已經(jīng)在別處買完了。唉……別說你忙,機會總是難得的,人家要買你的東西,你忙啥。老半天都不理買家,不跑才怪呢。如果上來你就說句:“您好呀,有什么能為您效勞的嗎?”,別覺得肉麻,這樣讓買家聽著心里舒服,不買你東西都覺得對不起你。

(五)愛說“暈”,人也暈

案例:買家:能包快遞嗎?

賣家:暈,不能。

買家:第一次來就包個快遞吧,以后常來好嗎?

賣家:暈,真不能。

買家:那算了吧。

賣家:暈,恩。

結(jié) 論:會讓買家覺得很不禮貌,把“暈”字換成個“不好意思”;把“恩”字換成個“是的/好的”,比“恩”字是不是要好得多啊。說"恩"會讓買家覺得你很忙, 沒空搭理人家。畢竟作為賣家,得到后的好評很關鍵,讓買家能主動在好評里寫上“態(tài)度好,好賣家”也是不容易的,我們還是盡量改正小毛病吧。

(六)不正面回答買家問題

案例: 買家:這件衣服會掉色嗎?

賣家:質(zhì)量沒問題,放心

買家:我什么時候能收到呢?

賣家:我今天就發(fā)。

結(jié) 論:看起來像是回答了買家,可是對于買家來講你并沒有正面回答他的問題。他需要細節(jié)的溝通,如果你的回答比他問的還要詳細,那他才真正放心。如果你回答: “您好,這款衣服不會掉色的、請您一定放心哦。我今天會準時為您發(fā)貨,走快遞,正常情況下2天內(nèi)您就能收到啦,希望您喜歡哈!”看看,效果不一樣了吧。

(七)態(tài)度過于生硬

案例:買家:衣服我收到了,有片臟的地方,還有開線問題,我要退貨!

賣家:概不退換?。。。。?!

買家:你怎么這樣說話呀?。。。≌娌慌挛彝对V你????

賣家:隨便!加油?。。。?!

結(jié) 論:別以為這樣的賣家很少,筆者碰到過很多次了。到現(xiàn)在都想不明白為什么這么囂張,那么高調(diào)的話還是別做生意了,和氣才生財嘛。如果你說: “對不起,我發(fā)貨時沒能仔細檢查好,問題要是不特別大我退您部分貨款可以嗎?如您實在接受不了,我同意給您退貨,好嗎?”,希望您理解,這樣的話接下來該 發(fā)生的一系列投訴啊、差評啊就都不存在了,你說呢?

(八)遲遲不發(fā)貨

案例:買家:為什么我的貨還沒發(fā)呢?

2天過去了……

買家:怎么還沒發(fā)貨呀,是不是沒貨呀?

又是1天過去了……

賣家:這幾天有事,明天再發(fā)給你!

結(jié)論:你想象一下接下來買家會說什么,或者會做什么……其實也許你真的有很忙的事,或者一直等貨沒拿到。你可以先給買家退款,沒必要遲遲不發(fā)貨也不給買家留言,讓買家心里忐忑不安。

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