會(huì)從《會(huì)計(jì)電算化》金蝶軟件操作技巧

1.如何在憑證輸入過(guò)程中自動(dòng)平衡該張憑證？

答：輸入憑證時(shí)，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時(shí)可以不用輸入該科目的金額，將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi)，按鍵即自動(dòng)填入平衡后的金額。

2.憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，怎么辦？

答：憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。

3.憑證輸入時(shí)，如何即時(shí)獲取摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目等？

答：獲取常用摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目，只需按或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項(xiàng)目，而且可以按需要進(jìn)行即時(shí)增加，隨時(shí)維護(hù)。

4.憑證輸入時(shí)，如何進(jìn)行摘要復(fù)制？

答：復(fù)制第一條摘要，按兩個(gè)斜杠即：“//”（半角情況）

復(fù)制上一條摘要，按兩個(gè)點(diǎn)即“”（半角情況）

注意：如果您有的分錄摘要沒(méi)輸，在過(guò)賬以后，賬簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。

5. 在金蝶軟件中多是否只可輸入5條分錄？

答：這是不對(duì)的。

在金蝶軟件中您在輸入憑證時(shí)可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時(shí)越過(guò)5條時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)第6條分錄，您只要繼續(xù)輸入即可。

6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存，也不可以退出，為什么？

答：有以下4種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出：

（1）摘要為空；

（2）借貸不平衡；

（3）會(huì)計(jì)科目非明細(xì)；

（4）出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目不能為空的提示。

對(duì)于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補(bǔ)充填寫(xiě)完畢成合法憑證即可保存，對(duì)于第4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證？

答：在憑證錄入時(shí)，先輸入數(shù)值，數(shù)值錄入完畢，按減號(hào)即：“—”，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此數(shù)值變?yōu)榧t字。

8.憑證錄入一半時(shí)，若不想接著輸入，該如何處理？

答：只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。

9.在錄入憑證時(shí)，為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去？

答：這是因?yàn)槟妮斎敕顟B(tài)是全角，解決此問(wèn)題的方法有兩個(gè)：

（1）您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可；

（2）您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。

10.當(dāng)憑證錄入完畢后，在何處查詢？

答：在憑證查詢中查找。

11.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯(cuò)時(shí)，該如何處理？

答：如果這張憑證是在輸入過(guò)程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時(shí)金蝶軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后保存。

注：在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入，保存時(shí)制單人即為此人。

12.若財(cái)務(wù)上有兩個(gè)操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進(jìn)行審核時(shí)卻沒(méi)看見(jiàn)1張憑證，這是為何？

答：在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人?，F(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限，用他來(lái)解釋上面三個(gè)權(quán)限的含義：

所有用戶：即C可查詢到所有財(cái)務(wù)人員錄入的憑證；

本組用戶：即C可查詢到本組財(cái)務(wù)人員錄入的憑證；

本人：即C只可查詢到本人錄入的憑證。

13.憑證審核過(guò)后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，該如何處理？

答：要先進(jìn)行憑證銷章，然后才可修改憑證。

首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下（標(biāo)準(zhǔn)版7.0是在編輯菜單下）點(diǎn)成批銷章，然后再進(jìn)行修改。

14.如何在有賬務(wù)發(fā)生的情況下增加明細(xì)科目？

答：先在原科目下增加一個(gè)過(guò)渡科目，系統(tǒng)會(huì)將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個(gè)過(guò)渡科目。再將該過(guò)渡科目的發(fā)生額及余額通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬或制作記賬憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。

15.查詢科目余額表等報(bào)表時(shí)，如何查看明細(xì)賬？

金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了證賬表一體化查詢功能。

科目余額表（雙擊）——明細(xì)分類賬（雙擊）——記賬憑證

核算項(xiàng)目明細(xì)表（雙擊）——明細(xì)分類賬（雙擊）——記賬憑證

總分類賬（雙擊）——明細(xì)分類賬（雙擊）——記賬憑證

往來(lái)對(duì)賬單（雙擊）——記賬憑證

單位對(duì)賬單（銀行對(duì)賬）（雙擊）——記賬憑證

16.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見(jiàn)賬簿和報(bào)表？

答：只要錄入憑證，就可看見(jiàn)明細(xì)賬，但要看總賬和報(bào)表，則必須過(guò)賬。

在查看明細(xì)賬時(shí)，要選擇“包括未過(guò)賬憑證”

17.進(jìn)入多欄賬后，發(fā)現(xiàn)是空的，但我想查看管理費(fèi)用多欄賬，該如何處理？

答：在金蝶財(cái)務(wù)軟件中所有的多欄賬都沒(méi)有預(yù)設(shè)，您均需根據(jù)自己的需要設(shè)置，設(shè)置過(guò)程比較簡(jiǎn)單。例：我現(xiàn)在設(shè)置管理費(fèi)用多欄賬。

（1）點(diǎn)擊賬簿——多欄賬；

（2）選增加；

（3）選擇管理費(fèi)用科目后點(diǎn)確認(rèn)；

（4）點(diǎn)自動(dòng)編排，此時(shí)管理費(fèi)用的全部明細(xì)都將自動(dòng)排列出來(lái)；

（5）點(diǎn)確認(rèn)鍵；

（6）此時(shí)在多欄賬中就有一個(gè)管理費(fèi)用明細(xì)賬，選確認(rèn)鍵即可。

18.憑證錄入完畢并審核后，如何登賬？

答：在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標(biāo)單擊[過(guò)賬]，則登賬過(guò)程自動(dòng)完成，這時(shí)您可看到所有賬本及報(bào)表。

19.在工資模塊中“核算項(xiàng)目”為何意？

答：相當(dāng)于工資條的內(nèi)容。即工資表的表頭。定義公式，要根據(jù)核算項(xiàng)目來(lái)設(shè)， 所有公式中用到的項(xiàng)目，均要先在“核算項(xiàng)目”中增加好。

20.工資中的“核算項(xiàng)目”全部定義完畢，我進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入后，卻沒(méi)有一個(gè)職員這是為何？

答：（1）先在[維護(hù)]中選[核算項(xiàng)目]中的[職員]，看一下是否錄入了職員；

（2）若已有了職員的姓名，看一下職員的類別是否是“不參與工資核算”。

現(xiàn)在先講一下什么是“不參與工資核算”：在一些外資單位中有些外文人員的工資不是由國(guó)內(nèi)發(fā)取的，我們就可將其類別設(shè)為“不參與 工資核算”，則在錄入工資數(shù)據(jù)時(shí)就不會(huì)有此人的姓名出現(xiàn)。

21.如何新增職員的類別？

答：（1）在[維護(hù)]中選[核算項(xiàng)目]中的[職員];

（2）用鼠標(biāo)點(diǎn)[類別]后的按鍵（有三個(gè)點(diǎn)的按鍵），然后增加類別即可。

22.增加職員類別有何作用？

答：在工資的費(fèi)用分配中，我們會(huì)用職員的類別，進(jìn)行工資費(fèi)用分配。

23.如何進(jìn)行“費(fèi)用分配”？

答：在金蝶軟件中系統(tǒng)會(huì)按您職員設(shè)置的類別自動(dòng)分配您所需的工資項(xiàng)目。

例：我現(xiàn)在將所有職員分為四類：管理人員、服務(wù)人員、推銷人員，分配應(yīng)付工資，用鼠標(biāo)點(diǎn)[費(fèi)用分配]，按前進(jìn)后會(huì)出現(xiàn)如下界面，在下面中我們講解一下該如何使用。

首先在[職員類別]中有四個(gè)類別；[工資項(xiàng)目]中會(huì)列出所有工資項(xiàng)目，您只需選擇您需要分配的項(xiàng)目即可，在進(jìn)行工資費(fèi)用分配時(shí)[工資費(fèi)用科目代碼]為生成憑證的借方、[應(yīng)付工資科目代碼]為生成憑證的貸方。

（1）用鼠標(biāo)選第一個(gè)類別[管理人員]，然后選擇[應(yīng)付工資];

（2）給出相對(duì)應(yīng)的借、貸方科目；

（3）用鼠標(biāo)選第二個(gè)類別，同樣進(jìn)行費(fèi)用分配；

（4）一直選到后一個(gè)類別，進(jìn)行費(fèi)用分配，這樣整個(gè)工作就做完了，您只需用鼠標(biāo)點(diǎn)前進(jìn)，給出生成憑證的憑證字即可。

24.人員離職后該如何處理？

答：人員離職后請(qǐng)先別將此人的姓名刪除，因?yàn)閷⒋巳说男彰麆h除后將查不到其以往的工資，所以只要將此人的類別設(shè)為：不參與工資核算即可。在年底時(shí)可將此人的姓名刪除。