為什么采購人員需要懂公司相關(guān)的技術(shù)知識(shí)

采購人員懂得技術(shù)內(nèi)容的好處

①有助于了解物料的成本結(jié)構(gòu)和交付時(shí)間，不被供應(yīng)商“忽悠”。

了解了物料的采購規(guī)范和相應(yīng)的生產(chǎn)工藝，包括關(guān)鍵的原材料規(guī)格、大小和重量，相應(yīng)的制造工藝的時(shí)間和人工作業(yè)時(shí)間，結(jié)合生產(chǎn)過程中的合格率數(shù)據(jù)和行業(yè)的平均利潤率，再加上一些成熟的成本分析工具，就可以大概推斷出物料的成本結(jié)構(gòu)。掌握了物料的生產(chǎn)過程及相應(yīng)各個(gè)工藝過程的時(shí)間，結(jié)合原材料的采購時(shí)間和物料的運(yùn)輸時(shí)間，就可以得出正常的交付期。同時(shí)，熟悉物料的工藝過程，特別是瓶頸工序（包括檢測(cè)工序）的過程和產(chǎn)能，就可以推測(cè)出供應(yīng)商的產(chǎn)能和每天的產(chǎn)出數(shù)量。

有了這些數(shù)據(jù)和知識(shí)，通過分析，就能得出物料大概的成本和相應(yīng)的產(chǎn)能、交付時(shí)間數(shù)據(jù)，在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判、催促其交付時(shí)做到胸有成竹，也讓工作變得更加主動(dòng)。

②有助于了解物料的質(zhì)量判定和驗(yàn)證過程，不被公司內(nèi)部技術(shù)人員“否定和忽視”

采購人員可能都清楚，采購部在公司內(nèi)部不得不和兩類工程技術(shù)人員打交道，一是質(zhì)量人員IQC，二是負(fù)責(zé)新物料的驗(yàn)證工作（qualification）的研發(fā)技術(shù)人員。前者通常對(duì)所到的物料的是否達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)掌握生殺大權(quán)。如果采購人員不懂物料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量控制，IQC的一句“質(zhì)量不合格，退貨！”將會(huì)讓采購人員費(fèi)盡周折。而后者則對(duì)采購部門引入的新供應(yīng)商的新物料或者老供應(yīng)商的新物料的驗(yàn)證工作掌握關(guān)鍵話語權(quán)。如果采購人員不懂驗(yàn)證流程和測(cè)試方法及時(shí)長，后者的一句“這個(gè)驗(yàn)證需要4個(gè)月”則會(huì)讓采購人員計(jì)劃的成本節(jié)省受到重大影響。有時(shí)驗(yàn)證時(shí)間的拖延，甚至可能讓原來的成本節(jié)省金額化為泡影，最終影響采購人員的工作績效。

相反，如果采購人員了解物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)手段，就可以和質(zhì)量人員深入探討物料不合格的地方在哪里，是否有誤判，檢測(cè)的手段和設(shè)備有沒有問題等各自可能導(dǎo)致質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的可能性，讓質(zhì)量人員做到謹(jǐn)慎細(xì)致。

即使物料確實(shí)被判定為不合格，采購人員還可以和質(zhì)量人員一起檢討，是否檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)過于嚴(yán)苛，甚至可以和相關(guān)的內(nèi)部人員一直來探討能否放寬檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)，避免標(biāo)準(zhǔn)過嚴(yán)導(dǎo)致不必要的成本。如果最終確認(rèn)確實(shí)是供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量有問題，采購人員可以和質(zhì)量人員一起，幫助供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)工作，確保供應(yīng)商后續(xù)提供的物料達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

與此同時(shí)，采購人員掌握了物料的應(yīng)用環(huán)境，就可以大致知道新物料的驗(yàn)證工作需要多長時(shí)間，各個(gè)測(cè)試需要怎樣配合，測(cè)試工具是否足夠，等等。這樣，采購人員就可以和技術(shù)人員一同制定合理的驗(yàn)證計(jì)劃，讓新物料的驗(yàn)證工作變得可控，從而更好地計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)采購承諾的成本節(jié)省目標(biāo)。

③采購人員通過自身知識(shí)的積累，提升了自己的專業(yè)技能。

通過相關(guān)物料、行業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)積累，采購人員就會(huì)對(duì)越來越多的行業(yè)有更較深入的理解，在與內(nèi)部和外部人員的交往中變得更加自信，提升自己的知名度和市場(chǎng)價(jià)值。

從哪里可以學(xué)到這些技術(shù)內(nèi)容

①向公司內(nèi)部的工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)

工程技術(shù)人員和使用部門對(duì)物料規(guī)范、相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)手段等知識(shí)有天然的儲(chǔ)備優(yōu)勢(shì)，采購人員可以對(duì)相應(yīng)的文檔進(jìn)行前期的研究和學(xué)習(xí)，有問題可以虛心向內(nèi)部的技術(shù)人員請(qǐng)教，包括在正式和非正式的場(chǎng)合進(jìn)行學(xué)習(xí)探討。一般而言，工程技術(shù)人員是樂意向別人證實(shí)自己的技術(shù)能力和專業(yè)知識(shí)的，這給采購人員的學(xué)習(xí)提供了天然的基礎(chǔ)。事實(shí)上，有的公司還鼓勵(lì)內(nèi)部相互學(xué)習(xí)，主動(dòng)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)分享，采購人員可以積極參與到這樣的培訓(xùn)和分享當(dāng)中。

②向供應(yīng)商學(xué)習(xí)

供應(yīng)商是采購部門的資源，因此采購部門要善于利用供應(yīng)商資源。通常供應(yīng)商的工程技術(shù)人員、市場(chǎng)營銷人員和一些資深的銷售人員，對(duì)其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢測(cè)、質(zhì)量控制、市場(chǎng)地位等有著非常深入的了解和認(rèn)識(shí)，有些人員甚至對(duì)產(chǎn)品有著很深的感情。為了證明其產(chǎn)品的優(yōu)越性，他們會(huì)努力展示其與市場(chǎng)上其它產(chǎn)品的長處，包括其設(shè)計(jì)理念、獨(dú)特的工藝過程、質(zhì)量保證方法等等，采購人員要珍惜機(jī)會(huì)，多參觀供應(yīng)商的工廠，多學(xué)習(xí)供應(yīng)商的相關(guān)的技術(shù)文檔，多和工程技術(shù)人員交流，逐步積累相應(yīng)的知識(shí)。

③自我學(xué)習(xí)

學(xué)習(xí)最終得靠自己。通過網(wǎng)絡(luò)、書本來掌握初步的產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)，通過公司內(nèi)部人員和供應(yīng)商進(jìn)一步增加專業(yè)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備，但關(guān)鍵是將各種渠道獲得的知識(shí)進(jìn)行整理、提煉，并加以印證，變成自己的東西，最終形成自己的知識(shí)體系。

④參加專業(yè)組織和行業(yè)會(huì)議

在具備一定的基礎(chǔ)知識(shí)后，條件成熟時(shí)，可以考慮加入一些專業(yè)組織，如專業(yè)協(xié)會(huì)，或加入一些正式和非正式的社團(tuán)、俱樂部等，并參加一些行業(yè)的技術(shù)會(huì)議和展覽，通過結(jié)識(shí)更多的專業(yè)人士，進(jìn)一步了解物料所在行業(yè)的技術(shù)知識(shí)、市場(chǎng)動(dòng)向等，從而更加全面的拓展自己的視野。