【區(qū)別】
電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn):
首先,電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊(cè),耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。老會(huì)計(jì)人員應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后,還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會(huì)計(jì)人員了。等到年底,三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí),我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找憑證。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,這一切都成為歷史,電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。
其次二,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征, 必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對(duì),如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn):到了月底對(duì)帳時(shí),為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。
第三,記賬的含義不盡相同
手工條件下,記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案,從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫(kù)”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時(shí),對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫(kù)”。而真正的帳冊(cè),只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
第四,會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
【教材使用與介紹】
ERP用友財(cái)務(wù)軟件:
一、總賬系統(tǒng):系統(tǒng)管理、初始化、錄入余額、填制憑證、審核記賬;
二、報(bào)表系統(tǒng):報(bào)表制作、輸入、生成;
三、工資系統(tǒng):建立賬套、工資項(xiàng)目、工資變動(dòng)、工資分?jǐn)偂⑵谀┨幚恚?/p>
四、固定資產(chǎn)系統(tǒng):建立賬套、資產(chǎn)類別、增減方式、期初卡片、日常處理、期末處理;五采購(gòu)及銷售系統(tǒng)。
ERP金碟財(cái)務(wù)軟件:
一、建立賬套;
二、期礎(chǔ)資料:固定資產(chǎn)設(shè)置、職員設(shè)置、憑證、結(jié)算、摘要;
三、桌面初始化設(shè)置:賬套選項(xiàng)、幣別、核算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目、初始數(shù)據(jù)、啟用賬套;
四、憑證處理:憑證錄入、審核、過賬、杳詢;
五、期末處理:結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)賬;
六、報(bào)表分析:自動(dòng)制表、自動(dòng)分析。
【培訓(xùn)目標(biāo)】
獨(dú)立操作會(huì)計(jì)電算化軟件,實(shí)現(xiàn)人機(jī)平穩(wěn)過度。
【招生對(duì)象】
初高中畢業(yè)生、在崗會(huì)計(jì)、大中專畢業(yè)生、個(gè)體工商戶老板及企業(yè)管理人員。
【上課時(shí)間】
上午:8:30—11:30
下午:2:00—5:00
晚上:7:00—9:15
隨報(bào)隨學(xué)、學(xué)會(huì)為止。