第一次系統(tǒng)地接觸ERP沙盤這個企業(yè)經(jīng)營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓(xùn)時的不斷努力,再到后的總結(jié)與回味,在鵬途一周的ERP沙盤模擬實訓(xùn)讓我學(xué)到了很多,懂得了很多。
不管是在實訓(xùn)過程中還是實訓(xùn)結(jié)束,我都深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。一個企業(yè)能否發(fā)展地好,企業(yè)經(jīng)營者的預(yù)算能力(例如:財務(wù)總監(jiān)的資金預(yù)算能力、生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)預(yù)算能力、采購總監(jiān)的材料采購預(yù)算能力......)有著舉足輕重的作用!經(jīng)營過程中,我們會遇到資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進(jìn)行市場開發(fā)和產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。只有通過做出企業(yè)不同發(fā)展策略的預(yù)算,才能從中選出較好的方案,以提高企業(yè)權(quán)益。因此,不管你是企業(yè)的總裁還是財務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),都不能憑主觀臆斷來盲目的進(jìn)行決策,而每一步的決策和計劃都要與各個部門進(jìn)行有效的溝通、合作、協(xié)商做充分的考慮以提高預(yù)算的準(zhǔn)確度,否則會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在這個過程又是考驗公司成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。在企業(yè)中的溝通是以部門為單位,而在這次沙盤模擬過程中,我們小組的每個小組的成員都代表著一個部門。我們深刻地意識到有效的溝通在做決策中的重要性。有了有效的溝通,我們在做每一個決定的時候,我們才能掌握不同部門的信息進(jìn)而進(jìn)行全方面的進(jìn)行詳細(xì)的分析與計算,任何一個細(xì)節(jié)沒有考慮周全就可能導(dǎo)致全局的困境。例如,采購總監(jiān)要采購原材料之前,先了解生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計劃方案同時結(jié)合財務(wù)總監(jiān)的資金預(yù)算,這樣就能避免出現(xiàn)買回來的材料不需要用(要生產(chǎn)Crystal卻購買了M3、M4,降低現(xiàn)金的流動性)、而要用的材料又沒有采購(要生產(chǎn)Crystal卻購買了M3)、資金不夠......等情況。倘若,公司里的成員能在團(tuán)結(jié)協(xié)作的基礎(chǔ)上,分工明確、各盡所能、各司其職,做自己擅長的事情,必定能促進(jìn)公司的發(fā)展。而這一次實訓(xùn)中,第四組的成員在這一方面做得比較好。
在這一次實訓(xùn)過程中,我們小組做得不足的地方就是在發(fā)展策略上。我們剛開始制定公司的發(fā)展策略是考慮到Runbby和Saphire的研發(fā)時間太長、生產(chǎn)成本大,因此決定公司七年都是做Crystal的產(chǎn)品,不研發(fā)Rubby和Saphire。但是當(dāng)我們在第三年的時候就發(fā)現(xiàn)這個策略的錯誤。因為到了第三年,大家都開始搶Crystal的訂單,同時其他小組還已經(jīng)相繼開始研發(fā)了Rubby,這時,我們才意識到:到了第五年開始,每年都少了很多Crystal的訂單,而我們的主營產(chǎn)品是Crystal。還好就是我們在第四年的時候拿了很多Crystal的訂單,把庫存的商品都銷售出去,減少了積壓的庫存,增加資金流,很大程度上提高了權(quán)益,與第四小組并列第四。但是我們很頭疼接下來的發(fā)展趨勢,因為有些小組是已經(jīng)開始生產(chǎn)Rubby了,而我們還沒開始研發(fā),如果我們現(xiàn)在開始研發(fā)Rubby的話比他們慢一年多才能生產(chǎn),到時候也不夠時間追上他們的權(quán)益,因此,我們做了研發(fā)Saphire的決定,因為研發(fā)成功之后,只有我們小組可以生產(chǎn),就不用和其他小組拿訂單了。而在這整個過程中,我們因為前期的錯誤決策,而導(dǎo)致后期做決定的時候非常被動,還出現(xiàn)資金不足的情況。倘若沒有其他小組的資金援救的話,我們公司也是瀕臨破產(chǎn)了。雖然這僅僅只是一次沙盤模擬,但是我們各個小組也明白了公司交際的重要性。除了第四小組,其他小組在整個過程都不同程度地需要向其他小組借錢,倘若你和其他公司的成員關(guān)系不好,那么當(dāng)你急需外援的時候,其他公司肯定是置之不理甚至是火上澆油,公司被擊垮。
對于我們這些還沒有走出校園的人來說,這只是一場沙盤模擬,或許并沒有讓所有同學(xué)都感覺很大的壓力,但是等到以后走入社會的現(xiàn)實肯定比現(xiàn)在殘酷百倍,所以我們必須建立好自己的交際圈,就算是同行,也可以在競爭的基礎(chǔ)上、在關(guān)乎企業(yè)生死之際時互相扶持與幫助。在這一次實訓(xùn)過程中,我只要是負(fù)責(zé)財務(wù)方面的,更是深刻地意識到財務(wù)預(yù)算在所有預(yù)算計劃中的重要性。在前面兩年的經(jīng)營中,我們都是先商量好生產(chǎn)計劃,然后財務(wù)負(fù)責(zé)提供資金運(yùn)行,并沒有做預(yù)算。因此在第三年便出現(xiàn)了資金不足的情況。還好通過向第四組借錢緩沖危機(jī)度過危機(jī)的時刻。而吸取第三年的教訓(xùn)之后,從第四年開始,每次都通過生產(chǎn)、采購的計劃,精打細(xì)算地做出公司下一年的現(xiàn)金流量表、財務(wù)報表的預(yù)算,核算是否會出現(xiàn)現(xiàn)金不足的問題、公司權(quán)益是否上升......雖然每次會有3M左右的差額,并非精準(zhǔn)的預(yù)算,但是這樣不僅能很大程度上避免出現(xiàn)資金不足,沒有權(quán)益可以貸款等情況,很清晰地掌握公司的資金流向,同時也達(dá)到了此次實訓(xùn)的目的之一:提高大家的預(yù)算能力!通過動手計算,親身體驗數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,深刻的知道資金的流向。
后想提到一點是貫穿整個實訓(xùn)中“工具”的作用,實訓(xùn)過程中只有第四組的成員做了實訓(xùn)工具——他們獲得權(quán)益第一的法寶。雖然工具的制作需要花費(fèi)巨大的時間和精力,但是一旦制作出來了,工具在企業(yè)經(jīng)營的全工程中都能提高效率。通過后幾年的預(yù)算,自己很清楚知道,稍微一個小小的決策,這一年中的預(yù)算就會發(fā)生大改變,如果沒有工具,只是手工計算的話,要花費(fèi)大把的時間和精力做重復(fù)的計算,同時也降低了工作效率。現(xiàn)在時沙盤模擬,公司的各個模塊都相對會比較簡易,但是正真現(xiàn)實生活中的話就不是這么簡單了,如果公司沒有投資研發(fā)這些提高工作效率的工具的話,肯定會處于落后狀態(tài)。
這一次實訓(xùn)讓我們學(xué)到了很多東西。我們是初出茅廬的一代,需要學(xué)習(xí)的還很多。在模擬的世界,老師可以讓你重新開始,可以無條件的支持你,可是在現(xiàn)實中呢,我們沒有重來的機(jī)會,也沒有免費(fèi)的午餐,我們要扎扎實實的走好每一步。實訓(xùn)結(jié)束了,我們的路剛剛開始。