廣州領(lǐng)達(dá)英語推薦：日語寫信方式

很多人覺得學(xué)習(xí)日語沒向?qū)W習(xí)英語那樣能真正發(fā)揮出價(jià)值，覺得日語平常用無論是在生活中還是在工作中都使用的比較少，其實(shí)，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，特別是對(duì)于現(xiàn)在從事外貿(mào)人員來說日語是非常重要的，很多日語從業(yè)人員對(duì)于外貿(mào)日語不是很了解，特別是郵件的收發(fā)，下面領(lǐng)達(dá)廣州日語培訓(xùn)學(xué)校日語培訓(xùn)老師為大家詳細(xì)的講解下商務(wù)日語的郵件收發(fā)應(yīng)該做好哪些方面呢。

メールで質(zhì)問して履歴を殘す。
發(fā)郵件詢問，保留通訊記錄。

ビジネスにおいて、口頭でやり取りした際、記録がないため、ちょっとした言葉の言い回しや思い込みなどでお互いに誤解が生じ、後からトラブルになってしまう場(chǎng)合があります。商業(yè)中口頭交流時(shí)，由于沒有記錄，經(jīng)常會(huì)由于措辭及自己鉆牛角尖等相互間產(chǎn)生誤會(huì)，導(dǎo)致之后發(fā)生糾紛。

こうしたトラブルを避けるために、お互いのやり取りの履歴が殘るよう、あえてメールで質(zhì)問する場(chǎng)合があります。為了避免這樣的糾紛，留下雙方交流的記錄，有時(shí)會(huì)特意用郵件詢問。しかし、質(zhì)問なのか何なのか後まで読まないとわからない、ダラダラ長(zhǎng)文では伝わりません。気持ちよく回答いただくために、整理して質(zhì)問しましょう。

但是，如果郵件過于冗長(zhǎng)，非要讀到后才明白的話，應(yīng)該也傳達(dá)不清楚詢問的內(nèi)容吧。為了讓對(duì)方能夠輕松回答，我們整理好問題再詢問吧。

1.メールで質(zhì)問をなげかけるなら、ひとこと斷ってから

1.發(fā)郵件詢問問題的話，應(yīng)在郵件開頭說明

2.質(zhì)問は箇條書きが原則、長(zhǎng)くなるなら見出しをつけよう

2.分條列舉問題，添加標(biāo)題，避免過長(zhǎng)

3.関係者にも同報(bào)して情報(bào)をシェアしよう

3.與相關(guān)責(zé)任人共享信息

では、例を見ながら考えてみましょう。

下面，讓我們根據(jù)例子來理解吧。

悪い例

錯(cuò)誤示例:

お疲れ様です。

SE部の山田と申します。

教育部ホームページ「プロジェクトマネジメント研修」募集をみました。

先著25名までとなっており、募集締切日の記載がないようですが、

すでに定員に達(dá)してしまいましたか？

まだ空席がありましたら第2回のほうに參加したいのですが、

どうやって申し込んだらよいでしょうか？

もし第2回が満席であれば、第1回でも構(gòu)いません。

また、私はPMP資格を保持しておりますので、

この研修を受けることで資格維持のポイントになるのかどうかも

あわせてお知らせいただけますか？

よろしくお願(yuàn)いします。

您辛苦了。

我是SE部的山田。

我看到了教育部主頁上的【項(xiàng)目經(jīng)理研修】的招募信息。

規(guī)定是報(bào)名的前25名可以參加，好像沒有寫明報(bào)名截止日期，

現(xiàn)在名額已經(jīng)滿了嗎？

如果還有名額的話，我想?yún)⒓拥诙蔚难行蓿?/p>

需要怎么報(bào)名呢？

如果第二次的研修名額已滿的話，第一次的也可以。

還有我持有PMP的資格證，

此次研修可以為PMP資格更新加分嗎？

希望您能回答我的以上問題。

請(qǐng)您多多關(guān)照。

この內(nèi)容では、いきなり本文に入り、質(zhì)問のメールだということがわかりにくく、また、長(zhǎng)々と続いていくので相手も何に回答していいのかわからないものになっています。上述のポイントを取り入れ、相手に気持ちよく回答してもらえる質(zhì)問メールを作成しましょう。

份郵件突然進(jìn)入正文，不能一瀏覽就知道是一封詢問郵件，并且正文內(nèi)容冗長(zhǎng)，對(duì)方也不知道要回答什么。根據(jù)這幾點(diǎn)，我們來寫一封讓對(duì)方可以輕松回答的郵件吧。

正確示例:
お疲れ様です。

SE部の山田と申します。

お忙しいところ申し訳ありませんが、

「プロジェクトマネジメント研修」について教えてください。

1.いまからでも応募できますか？

2.可能であれば申込方法を教えてください。

3.この研修はPMP資格維持のポイント対象ですか？

お手?jǐn)?shù)をお掛けします。お返事お待ちしております。

よろしくお願(yuàn)いします。

以上是對(duì)于商務(wù)日語從業(yè)者應(yīng)該如何正確的收發(fā)郵件的詳細(xì)介紹，兩大廣州日語培訓(xùn)學(xué)校日語老師對(duì)于商務(wù)日語的教學(xué)方面有著非常豐富的經(jīng)驗(yàn)，需要了解更多的日語學(xué)習(xí)方面的問題可以直接在學(xué)校的官方網(wǎng)站上面咨詢課程顧問老師，課程顧問老師會(huì)為大家解答所有學(xué)習(xí)方面遇到的問題，老師還特意為大家推薦相關(guān)閱讀

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