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高手導(dǎo)游的帶團模式

2014-02-24

很多新導(dǎo)游常常感嘆,團太難帶,賺不到錢,受累還受氣,面對比孫猴子還精的客人,客人走錯了就可以看到特產(chǎn),老導(dǎo)游也時常出現(xiàn)日暮西山的蒼涼。

黑格爾有句名言——存在即合理,造成今天這種局面不是某個人的錯,是惡性競爭也好,是游戲規(guī)劃太殘酷也好,都不是我們今天要討論的,我們要做的是,在這“內(nèi)憂外患”的時刻,戰(zhàn)斗在旅游業(yè)前線的導(dǎo)游兄弟姐妹們?nèi)绾挝溲b自己,殺出重圍,爭得自己的一席之地。

經(jīng)歷過“非典”和“地震”的我,深知作為導(dǎo)游的艱辛,幾點心得體會愿與兄弟姐妹們分享,正所謂有則改之,無則加勉,不足之處,請多指正。

一、如何標(biāo)準化帶團(“標(biāo)準”釋義為一般而言,起碼)

1、接團之前的準備工作:

通過上網(wǎng)查詢了解客源地基本情況,如經(jīng)濟狀況、特產(chǎn)、名人、新聞等,在講解時偶爾穿插,尤其是特產(chǎn)、名人不但可引起客人的共鳴,并且可在一定程度上滿足客人的虛榮心。

如果是系列團的第二批,一定要問清楚第一批的基本情況,尤其是加點購物的價格、數(shù)量等。

給全陪或領(lǐng)隊打個電話,告訴對方氣溫變化,囑咐客人帶好衣物、雨具、暈車藥。

跟司機銜接好,確定車型、車況、有無話筒,千萬不要忽視了這些細節(jié)的東西,導(dǎo)游本身就是一個需要面面俱到管家式的工作,注重每一個細節(jié),防微杜漸,你會發(fā)現(xiàn)受益大的其實是你自己。

2、務(wù)必精彩的歡迎詞:

接團之后,用不低于15分鐘的時間致歡迎詞一個行程當(dāng)中重要的兩次講解,一個是歡迎詞,一個歡送詞。為什么呢?俗話說:好的開始是成功的一半,精彩的歡迎詞是為了打開局面,其實一般的游客都可以從導(dǎo)游上車后的前半個小時通過穿著打扮,語速語調(diào)以及導(dǎo)游詞的精彩程度判斷出導(dǎo)游的水平高低,游客初來乍到,什么都感到新鮮,什么都想知道,這個時期的游客是缺乏安全感的,是需要被引導(dǎo)的,如果在這個時候能讓客人通過你的歡迎詞感受到你的熱情,幽默和真誠,便可乘虛而入,在客人心中留下美好的第一印象,從而更好的開展后面的工作。

3、第一次親密接觸:

當(dāng)?shù)谝淮沃v解完畢或是第一個晚上入住酒店時,務(wù)必對客人進行第一次摸底,也就是搞清楚團隊的屬性。首先,客人是否同一個單位?什么單位?公費還是自費抑或“半公半自”?團里面大的頭是誰?管錢的又是誰?幾男幾女?有沒有夫妻等等基本情況。然后當(dāng)行程快走到一半的時候,好通過跟客人互動做游戲的方式找出三個人,第一,說話管用的;第二,活躍配合你的;第三,毛病多不配合你的。具體操作如下:尊重說話管用的,拉攏活躍的,提防討厭的。

4、同樣重要的歡送詞:

其實帶團說白了,就是通過你的言行舉止讓一幫陌生人卸下防備,熟悉你、相信你、喜歡你、依賴你的過程。在團隊即將送別的時候,一篇精彩的歡送詞同樣至關(guān)重要,甚至可以讓整個行程達到高潮。

中國有句老話,鳥之將死、其鳴也哀,人之將死,其言也善。也就是說,一個團隊不管成功與否,在后分別的時候,其實所有的客人都清楚這輩子跟導(dǎo)游幾乎不可能再見了,所有開心的也好,不開心的也好,都已經(jīng)過去了,玩了這么久,累了,也想家了,這個時期的客人是親切的、寬容的。如果你能再次勾起客人開心的回憶,順便再無比誠摯的就不盡人意的地方再次表示深深的歉意,后再把你工作的難處,你的“感動”、“不舍”和祝福以及所有肉麻的話全部講出來,狂轟濫炸,相信客人多少都會有些感動的,至少你在客人心中留下了一個后的好印象,只要不是十惡不赦,中國人骨子里很寬容的。我見過許多優(yōu)秀的老導(dǎo)游都是利用送站前的二十分鐘讓團隊達到高潮。歡迎詞、歡送詞,一前一后,首尾呼應(yīng),以熱情起始,用真誠結(jié)束,此法無往不利。

5、回訪:

很多導(dǎo)游在送團之后都有一種如釋重負的感覺,尤其是質(zhì)量不好的團隊,巴不得客人一進安檢飛機就起飛,然后回家好好睡上一覺,或是邀上三五好友到茶樓“大戰(zhàn)三百回合”,誠然導(dǎo)游工作是腦力與體力的雙重考驗,很累很辛苦,而且團隊送走了,導(dǎo)游的工作也就結(jié)束了,不需要再做什么了,因為再怎么做也不會產(chǎn)生經(jīng)濟效益了。但是真正敬業(yè)的、優(yōu)秀的導(dǎo)游不會這么做,而是選擇在團隊平安到達后的24小時內(nèi)再次向全陪和領(lǐng)隊致以真誠的的問候,不需要打電話,發(fā)短信反而更合適,內(nèi)容跟歡送詞大同小異。因為客人到達后的第二天,很有可能在你發(fā)短信的時候,全陪剛好在公司報帳,領(lǐng)隊剛好在跟組團社商量結(jié)余款的事情,可以想像得出來,無意中收到遠方的祝福信息,每個人都會開心,那么之前種種小小的不愉快,很有可能在這一刻煙消云散,這不光是對地接社負責(zé)(因為現(xiàn)在地接社做一個團確實不容易,跟蹤服務(wù)是一件有力的武器)也是對自己負責(zé),營銷學(xué)有一句話叫一次營銷的結(jié)束是下一次營銷的開始,久而久之,你會發(fā)現(xiàn)自己的付出跟收獲是成正比的。

當(dāng)然,回訪不局限于發(fā)短信一種方法,亦可在團隊玩得開心的時候跟客人一起拍集體照,完了把郵箱號告訴大家,回家之后,再打電話問客人索要照片,表面上是為了照片,實際是問候客人,讓客人再次加深印象。我現(xiàn)在幾乎每個團隊都會收到十來張照片,放在電腦里,沒事拿出來看看,想想這個團成功的地方在哪里,失敗的又在哪里。

正所謂前事不忘,后事之師,做一個優(yōu)秀的導(dǎo)游,就是要吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,不斷學(xué)習(xí)。導(dǎo)游無止境,世界上沒有厲害的導(dǎo)游,只有用心的導(dǎo)游。那些優(yōu)秀的導(dǎo)游,只不過比你多帶了幾個團,多看了幾本書,多用了些心罷了。

不要小看了導(dǎo)游這門職業(yè),它是一門藝術(shù),也是赤裸的生活,它的難度不亞于歌德巴赫猜想,頂尖的導(dǎo)游競選美國總統(tǒng)不是沒有可能的。

二、關(guān)于如何帶好團(導(dǎo)游在帶團過程中應(yīng)該具備的能力或者說如何控團)

1、察言觀色、深入溝通

什么叫旅游?不要那些官方的解釋,我看來旅游就是一幫人拿著鈔票去外地尋開心。這其中有兩個字至關(guān)重要,那就是“開心”,由此得知,出門旅游,開心是重要的,那么什么叫做開心呢?這還真沒想過,翻一下字典,開心是指一種愉快舒暢放松的心情,也就是說開心是一種情緒,出門旅游 其實也就是一種心情,心情好了,什么都覺得好看,心情不好,再美的景色也會覺索然無味,舉例說明,理論上來講,住五星的客人肯定要比二星的客人更加開心,但事實未必如此。我曾經(jīng)帶過一個質(zhì)量很高的團隊,客人全部是空軍少將以上軍銜的將軍夫人,住的度假村的套房,兩千多一間,結(jié)果分房時因為排名先后問題導(dǎo)致客人鬧別扭,很不開心,(當(dāng)然不是我分的,有專人分房)而之后我?guī)Я艘粋€河南團住武林大酒店,因為頭天晚上在車上睡的,加上當(dāng)天玩得比較盡興,盡管武林的房間實在不咋地,客人卻相當(dāng)滿意,喝酒猜拳玩得不亦樂乎,反差如此之大,原因就是二者心情不同。

人,尤其女人,是一種情緒化的動物。這就要求我們導(dǎo)游員必須具備敏銳的洞察力、學(xué)會察言觀色,能夠在第一時間了解掌握客人的心情變化。當(dāng)然這是一個心理變化過程,是微妙的,抽象的,況且也不是每一個人都會把心情寫在自己臉上,有深藏不露的,有小題大做的,有故弄玄虛的,真正學(xué)會察言觀色是一個漫長的過程,需要平時不斷的學(xué)習(xí)和揣摩,但有些東西是看得見摸得著的,比如團隊的屬性,客人是否累了,渴了,煩了等等。在平時帶團的過程中養(yǎng)成一種習(xí)慣,多看多想,實時監(jiān)控,隨時了解客人的情緒變化,再根據(jù)客人的情緒進一步深入溝通,尤其是不滿的情緒,發(fā)現(xiàn)這種苗頭,一定要將它扼殺在搖籃中。

2、顧全大局,有的放矢

做導(dǎo)游一定要有大局觀,尤其是三四十個人的大團,散拼、專列,正所謂眾口難調(diào),凡是碰到這樣的團隊,讓每個人都滿意幾乎不可能,要有大局意識,也就是務(wù)必遵循一個原則,少數(shù)服從多數(shù)。在團隊剛剛到達的時候,導(dǎo)游不可能成為團隊的核心,在接下來的行程當(dāng)中,要借助客人領(lǐng)隊的影響力,逐步成為團隊的核心人物,和領(lǐng)隊一起協(xié)調(diào)有可能出現(xiàn)的分岐。比如說天雨路滑,大部分客人愿意坐纜車上下,可仍有少數(shù)幾個想步行上山,作為導(dǎo)游你應(yīng)該立即想到:

第一,下雨臺階濕滑,存在較大的安全隱患。

第二,如果兵分兩路,不可能同時在山頂匯合,勢必影響下一步行程,甚至可能出現(xiàn)更大的分歧,為了**大多數(shù)人的利益,綜上所述,對幾個“頑固派”進行耐心細致的勸說,一般客人都會理解的。然而晚上入住酒店后,導(dǎo)游好單獨對那幾個“被迫”坐纜車的客人再次進行解釋安撫工作,或是在后面的行程中在不影響原則的前提下適當(dāng)安排自由爬山的時間,彌補他們的缺憾,這就是有的放矢。導(dǎo)游不但要有大局觀,還應(yīng)該有針對性的提供個性化服務(wù)。

3、將心比心,換位思考

做導(dǎo)游面對的群體非常的復(fù)雜,具有多樣性,盡管客人來自不同地域、不同年齡、不同職業(yè)、不同社會層次,但有一點是共同的,那就是花錢買開心。導(dǎo)游是一種服務(wù)行業(yè),不像醫(yī)生救死扶傷,律師匡扶正義,那種職業(yè)很受人尊敬,為什么?因為它是雪中送炭,而導(dǎo)游的性質(zhì)只能算是錦上添花,做服務(wù)行業(yè)沒有不受委屈的,尤其是做導(dǎo)游,客人坐著我站著,客人吃著我看著,客人玩著我累著,但是只要你真的講解到位了,服務(wù)到位了,出門旅游就圖個開心,真正雞蛋里面挑骨頭無事生非的客人是不常見的。但有的時候,你做好了自己份內(nèi)的事,卻因為一些不是導(dǎo)游自身原因造成的不愉快,導(dǎo)致客人抱怨、指責(zé)、甚至投訴,比如半路上賭車,到了索道排隊,上了山頂下雨了什么都不見,回到酒店菜放咸了等等,我想這個時候?qū)в蔚男睦镂缓檬艿母腿耸芾圻€受氣,越想越氣,越想越想不通,但是如果此時你能站在游客的角度將心比心想一想,假如你花了幾千塊高高興興地出來玩,結(jié)果半路賭車,到了景點啥也看不見,吃個飯菜咸得要命,你會開心嗎?這時候的客人當(dāng)然會往導(dǎo)游身上撒氣了,誰讓我們做的就是這一行呢?這樣想不是讓大家逆來順受,而是告訴大家換一種思維方式,正確對待、理解客人的不滿,然后再進行安撫、疏導(dǎo)、動之以情、曉之以理,阻止這種不滿情緒的蔓延擴散,想其它辦法盡量彌補客人的遺憾。

如果大部分時候我們能站在游客的立場上想一想,也許就不會感到那么委屈了,你會發(fā)現(xiàn)輕松得多,簡單得多,許多問題迎刃而解,許多情緒化解得無影無蹤。舉例說明,我曾經(jīng)帶過一個團,三十個人,那個時候景區(qū)的隧道還沒修好,環(huán)保車只負責(zé)送到梓木崗,之后就不管了,當(dāng)時天色已晚,伸手不見五指,我和全陪在那個黑風(fēng)高的晚上交涉了四十分鐘無望之后(前一天都負責(zé)接送,就那天開始不送了),只能調(diào)我們的大巴車到梓木崗,上車之后,等了足足一個小時,又累又冷又餓的客人開始責(zé)難,而我只用了一句話就平息了這場風(fēng)波,我拿起話筒,作神色凝重狀:我代表張家界環(huán)??瓦\公司總經(jīng)理對大家致以深深的歉意,并且很負責(zé)地告訴大家,我×××不是人!就這樣一句玩笑話,讓客人哄堂大笑,所有不快的情緒一掃而光,試想當(dāng)時如果我跟客人解釋這不是導(dǎo)游的錯,也不是司機的錯,而張家界景區(qū)的錯,只會讓客人覺得張家界景區(qū)管理太糟糕,或是導(dǎo)游能力不夠,但是如果你站在客人的角度,用詼諧幽默的方式批評環(huán)??瓦\公司的不足,幫客人出了這口氣,客人會感到舒服得多,因為你說的,正是他們所想的。

4、恩威并用,超值服務(wù)

可能大家在帶團過程都會有一種感覺,就是有時候你對客人越好,他就越不買帳,蹬鼻子上臉,你若對他置之不理給他點顏色,反而服服帖帖,對吧?我們一般都把這種類型的客人稱之為“賤”,而且這種客人在帶團過程中不在少數(shù),因為如果你一味的遷就客人,說什么做什么有求必應(yīng),那么你的這種好就成了他們的一種習(xí)慣,好像是天經(jīng)地義的,不值錢了,正所謂物以稀為貴,好鋼用在刀刃上,對客人的好無需太多,而且一定要讓所有的人都看到,感覺到,要學(xué)會做表面功夫,懂得表現(xiàn)自己。

對于這種犯賤的客人,一味的遷就一味的拒絕都不是上策,有一種方法叫打一巴掌賞一個棗,相當(dāng)管用。這種方法本來是用來對付調(diào)皮不懂事的小孩子的,但是有時候我覺得帶團跟帶小孩子有異曲同工之妙,小孩子不聽話了先他一巴掌,在他快要哭的時候,再給他塞個甜棗安慰他,哄哄他就乖了,這時候小孩子對你是又愛又怕,無計可施了。再說說超值服務(wù),所謂超值服務(wù)就是超出客人的預(yù)期,讓客人有一種莫大的滿足感甚至是受寵若驚的感覺,一個行程當(dāng)中,在不影響原則的前提下,給客人贈送一兩個超值服務(wù),說不定你自己也能收獲到意外的驚喜。

5、超前意識,憂患意識

我不知道大家有沒有這種習(xí)慣,接團之前拿到行程就開始盤算,哪一天該進那個店,該推那個點,反正我是這樣,每一個團隊在接之前都會像放電影一樣在腦海里放一遍,進什么店,加什么點,甚至什么時間到酒店,幾點叫醒我都能算個八九不離十,我平時帶團時有一個習(xí)慣,算時間,游景點花的時間,進店的時候,路上的車程。導(dǎo)游的工作充滿了太多的不確定性,尤其在旺季,一不小心就會出問題,這種時候光會隨機應(yīng)變是不夠的,還需要超前意識,比如說訂餐光訂好餐標(biāo)、口味還不夠,你得想到在你到達的哪個時間,餐廳能不能坐得下,比如跟酒店確認房間,光確認間數(shù)還不夠,還得確認樓層,房型是否一模一樣,有沒有空間稍大的,那幾間靠山,那幾間靠馬路,這樣你心里才有底,如果房間不行,可以在團隊沒有到達之前趕緊調(diào)整好,如果行也可以讓你在分房時省去許多麻煩。再說說憂患意識,所謂憂患意識,就是說凡事往壞處想,做壞的打算,無形之中降低客人的期望值。舉例說明,眾所周知,武陵源景區(qū)的天氣是不可能完全預(yù)測準確的,如果碰到有可能下雨的陰天,我都會在車上鄭重其事的交待客人,今天天氣不明朗,很有可能會下雨,所以凡是帶了雨具的朋友,請全部帶上,一旦下雨將會相當(dāng)麻煩,上山之后,如果果真下雨了,客人會覺得你工作細致入微,經(jīng)驗豐富,料事如神,如果沒下雨,放心,沒有人會追究你,讓大家白拿了雨具的責(zé)任,而且你剛好可以借題發(fā)揮,說大家的運氣實在太好了,像平時這樣的天肯定早下雨了,下雨了又冷又什么都看不見,還是大家吉人自有天相啊,這樣一說,客人肯定樂開了花。

三、關(guān)于如何賺錢    引用林靜文先生的名言:推銷產(chǎn)品的極致是推銷自己,只有把自己推銷出去了,才有可能推得好你的產(chǎn)品。

加點是大勢所趨,也是我們求生的必殺技之一,下面就如何表演跟大家分享幾點本人的拙見。

1、加點之前對自己有信心、有激情、勢在必行,自己告訴自己,表演就是好看,來神農(nóng)架不看土家族表演,簡直等于白來了。

2、跟領(lǐng)隊打好商量,搞清楚錢歸誰出,免得尷尬。

3、選擇早上,這時候的客人興致高精神狀態(tài)好。

4、好是通過游戲或其它互動充分調(diào)動起客人的情緒后,也就是客人很興奮的時候講,因為表演本來就是沖動消費,一百多塊錢,誰都花得起,心情一好,腦子一熱,你去嗎?你去那我也去,而對于表演本身的價值沒幾個會去深究竟。

5、在你口沫橫飛過后,總會有幾個感興趣的,或是觀望的,針對他們的疑慮,抓住要害,各個擊破,實在不行再打感情牌,悲情牌。

6、當(dāng)場搞定,當(dāng)場收錢,決不拖泥帶水,永遠不要相信客人“我們先考慮一下,吃飯的時候告訴你”的鬼話。

其實不管是加什么點,搞清楚團隊的屬性,何時講,何地講,都比這個點本身的價值要來得重要。

四、關(guān)于導(dǎo)游的境界導(dǎo)游的三種境界。

一、服務(wù)員型

1、講解一般,像背書,沒幾個人聽進去了。

2 、服務(wù)比較到位,該講的講了,該做的做了,但無法讓客人驚喜、興奮或感激,收入嘛,臨走時打開錢包告訴你,導(dǎo)游啊,你看我這剩三千好幾百,沒花完咋辦呢?

3、在客人眼中不會留下太深的印象,頂多就是一高級服務(wù)員,不過挺辛苦的。

二、朋友型

1、講解生動、翔實,一半以上客人喜歡聽。

2、跟客人稱兄道弟,打成一片,能帶給客人真正的歡笑聲,客人愿意配合導(dǎo)游購物加點,收入嘛,反正該賺的賺得差不多了。

3、回家后不忘了跟導(dǎo)游打個電話報平安,一再**你若到了當(dāng)?shù)厮埧?,一個月后音訊全無。

三、殺人于無形

1、一開始講解精彩,客人一會哭一會笑,到了后來,你什么都不講,一上車他們就笑,真誠的笑,開心的笑。

2、你就是整個團隊的靈魂,核心人物,反正吃哪住哪,你說了算,你怎么說客人怎么做,你把他賣了他還屁顛屁顛的幫你數(shù)錢,一百、兩百、三百……收入嘛,一句話,行程還沒走完,客人就小聲的央求導(dǎo)游:俺留個十塊錢回家坐計程車行不?

3、客人尊重你,佩服你,真正喜歡你,分別時難舍難分,分別后可以成為真正的意義上的朋友。    孫子曰:兵無常勢,水無常形,這句話用到導(dǎo)游工作當(dāng)中實在是太貼切了,其實每個人只要肯努力,肯用心,都可以成為一名優(yōu)秀的導(dǎo)游,做導(dǎo)游雖不需要修身齊家治國平天下,但有幾點卻是要刻苦修煉方能成正果的。

一、講解    一名優(yōu)秀的導(dǎo)游,講解是肯定下過苦功的,如何過關(guān),請參閱導(dǎo)游論壇蒙面之城的《導(dǎo)游講解的三種層次——信、達、雅》一文。順便提一句,幽默風(fēng)趣的語言是人類交往的潤滑劑,很多時候可讓大事化小,小事化了。

二、超強的控團能力

三、良好的心態(tài)    這個心態(tài)包括兩個心態(tài),第一個心態(tài)是服務(wù)的心態(tài),即顧客是上帝,上帝沒有錯,我的工作是為了讓上帝開心而來,滿意而歸。第二個心態(tài)是賺錢的心態(tài)——欲速則不達,水到渠成。每一次帶團都是實現(xiàn)自我價值的過程,如果你真是這么想,你會發(fā)現(xiàn)“價值”二字里不光有你的尊嚴和肯定,還包括了你應(yīng)得的酬勞。

四、自己的風(fēng)格    不要刻意模仿,做導(dǎo)游即做人,刻意模仿只會產(chǎn)生東施效顰的效果。所謂風(fēng)格其實就是自己的長處,也就是拿手好戲,比如說你歌唱得好,笑話講得妙,或是擅長互動等等,把這些特長發(fā)揮到極致便是自己的風(fēng)格。

與所有導(dǎo)游兄弟姐妹共勉。

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