在申請美國研究生時,很多學校會要求申請人提供WES(World Education Services)出具的學歷認證和成績單認證。很多同學對認證的操作有各種疑惑,現(xiàn)在給大家出了一期詳細的認證教程,對于操作還是不太明白的同學們可以看下。
WES認證所需材料清單:
1. 帶有學校公章中英文成績單掃描件;
2. 中英文學歷學位證書掃描件(在讀學生無需提供);
3. 身份證正反面掃描件;
4. 雙幣支付信用卡;
5. 學校教務處的登錄鏈接和登錄賬號密碼(可加快認證速度)。
材料格式說明:
1. 畢業(yè)證書、成績單必須原件彩色掃描;
2. 每張圖片大小控制在2MB以內,只限jpg/png格式;
3. 請保持圖片清晰可辨,分辨率在200*200以上;
4. 證書中的印章完整清晰。
下面,我們以申請人本科在讀為例子,來教大家如何做WES認證。
一、WES官網注冊及認證申請,獲得Reference Number
1. 登錄WES官網,選擇United States,點右上角Get an Evaluation注冊賬號。
2. 申請美國大學,請選擇U.S.進入下一步。
3. 填寫郵箱地址。WES會把驗證碼發(fā)到郵箱,填好驗證碼就可以開始創(chuàng)建賬號。
4. 創(chuàng)建賬號后,需要填寫個人信息。信息填寫一定要準確無誤,包括姓名、出生日期、郵箱、設置密碼、安全問題及答案等。請務必記住注冊時使用的郵箱、密碼以及密保問題,以免影響后續(xù)的登錄和查詢。
5. 進入下一步繼續(xù)填寫個人信息。
6. 認證目的選擇Education。申請美國研究生學位,就選擇Graduation Admission。
7. 點Add Credential來添加學歷信息。根據(jù)個人實際情況如實填寫,有多個學位的需要添加所有學位。
8. 開始填寫學歷信息。(1)“Type of Education”中選擇“Higher Education”。(2)“Which of these apply”:本科在讀生選擇“Incomplete or In-Progress”;已經畢業(yè)學生,選擇“Completed Degree Programs”。(3)輸入就讀學校名,如果沒有找到對應學校名稱,就自行填寫英文全名。
9. 選擇需要寄送的學校。Recipient 1是郵寄給自己。Recipient 2郵寄給申請學校。但也有學生在認證時,沒有決定好申請哪所學校,可以先空著Recipient 2。之后有申請學校要寄送認證,可以在官網下單。
10. 填寫郵寄地址時需選擇快遞費用。
快遞費用取決于選擇哪種郵寄方式,有三種方式,平郵比較慢且無法查詢狀態(tài)信息。
11. 對于認證類型的選擇,一般學校要求Course-by-Course認證,建議選擇ICAP。
(1)ICAP:詳細報告,費用208美金,學生記錄永久保存,可隨時向其他院校寄送認證報告package。之后需要再寄送認證至申請學校時,直接在官網直接下單即可。
(2)WES Basic:基本報告,費用163美金,屬于一次性認證,做完這次報告以后,系統(tǒng)沒有申請人信息。
12. 告知申請人做WES認證所需文件和需要操辦的步驟,同時指明了申請人須提供的材料。
已畢業(yè)同學需提供:
(1)中、英文成績單掃描件
(2)成績單英文驗證報告(學信網)
(3)學位證書
(4)學位認證報告(學信網)
(5)高等學位認證報告翻譯件(學信網)
在讀生需要提供:
(1)中、英文成績單
(2)成績單英文驗證報告(學信網)
(3)在讀證明(需要中英文版)
13. 檢查所有信息,最下面全部打勾。
14. 支付方式一般選擇信用卡支付。
15. 支付成功后,頁面會顯示你的Reference Number(WES申請?zhí)枺?/b>,之后的文件傳輸都需要使用這個號碼。當上述這些步驟都完成后,意味著WES注冊和認證申請已經完成。
二、進入學信網(CHESICC),完成成績單中英文認證。
1. 進入學信網,選擇“出國教育背景信息服務”,點“網上申請系統(tǒng)”進入認證流程。
2. 進入登錄界面后,選擇登錄或注冊。
3. 以下是學信網的申請流程,選擇成績單驗證報告流程。
4. 選擇申請目的和項目。
5. 添加學籍信息。
注意:檔案號處填寫WES Reference Number,備注中填寫學校的教務系統(tǒng)登錄鏈接,登錄用戶名和密碼。
6. 添加本科成績單??梢赃x擇在線填寫或excel上傳。
7. 上傳電子附件: 在讀本科生的必備文件為中英文成績單原件掃描件、身份證掃描件、中英文在讀證明。
8選擇對應的受理機構,核實無誤后提交申請,付款。
三、向WES發(fā)送成績單報告
1. 登錄“學信檔案”,選擇菜單欄中的學歷認證與成績驗證,點“開始綁定”。將我們之前認證的中文學位認證報告、高等學位認證報告翻譯件(英文學位認證報告)、英文成績驗證報告逐一綁定。
2. 材料綁定好之后,選擇“國際合作申請”,點“發(fā)送報告”。選擇國際機構,選擇WES,輸入Reference Number,然后選擇你要傳輸?shù)膱蟾妗?/p>
報告發(fā)送后,再登錄WES賬戶查看是否傳輸成功。WES每收到一份文件都會在注冊的賬戶里顯示,并更新認證進度。
整個WES認證過程就結束了,所有材料接收齊全之后,等待35個工作日左右出認證報告。如果碰上高峰期,時間會延長。所以同學們盡可能提前申請認證,以免遇到高峰期無法在申請截止之前做好成績單認證。