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辦公軟件學(xué)習(xí):如何把PPT文字換成Word文檔?

2015-01-31

如何把PPT文字換成Word文檔?

1.利用"大綱"視圖

打開PPT演示文稿,單擊"大綱",在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo),按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容,然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令,然后粘貼到Word里。

小提示:

這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。

2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換

打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發(fā)送"→"Microsoft Word"菜單命令。

然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

小提示:

在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框,在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)

3.利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換

打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點擊"文件"→"另存為",然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4.PPT Convert to DOC軟件轉(zhuǎn)換

PPT Convert to DOC是綠色軟,解壓后直接運(yùn)行,在運(yùn)行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。

選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConvert to DOC"程序里。

單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。

小提示:

如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志",則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。

轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

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