辦公軟件學習：Excel實用操作技巧解析

1、快速輸入大寫中文數(shù)字

將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點擊“設置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。后單擊“確定”按ィ饈筆淙氳?2345就自動變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

2、多個工作表的頁眉和頁腳同時設置

我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好：把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。

3、Excel單元格文字隨時換行

在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。

4、Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

5、Excel中消除0值

有Excel中當單元格計算結(jié)果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”復選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。

6、批量轉(zhuǎn)換日期格式

以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化?？焖俚姆椒ㄊ牵合冗x定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒颉９催x“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。

7、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。

8、防止誤改有新招

在包含多個工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行(列)隱藏或者設置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式→工作表→隱藏”，將當前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式→工作表→取消隱藏”。要注意的是：如果設置了工作表保護，則不能進行隱藏操作。

9、快速隱藏

在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標)分界線的方法比較麻煩，這時筆者介紹一個簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。