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辦公軟件學(xué)習(xí):Excel模板的五個實(shí)用技巧

2015-01-24

辦公軟件Excel模板的五個實(shí)用技巧

一、自定義模板

進(jìn)入C:\Documents and Settings\用戶名\Templates文件夾下,在空白處右擊,選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一個Excel文件,并把它命名為excel9.xls。雙擊excel9.xls文件,然后對其中的字體等作一些個性設(shè)置。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo),選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”,再雙擊新建文檔,你就會發(fā)現(xiàn),它已經(jīng)套用了在excel9.xls中的設(shè)置了。從而可以使用自己的個性Excel表格了。

二、默認(rèn)工作表自己改

一般情況下,選擇“插入”→“工作表”,會使用默認(rèn)工作表模板在當(dāng)前工作簿中插入新工作表。不過,可以修改這個默認(rèn)工作表:先建立一個只有一張工作表的工作簿,并將其保存為名稱Sheet的模板,接著再把它復(fù)制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下。以后,在Excel中新建一個文件時,將會以此文件作為模板來插入新工作表。

三、獲得更多模板資源

如果覺得Excel中內(nèi)置的模板不能滿足需要,可從網(wǎng)上下載更多的模板:啟動Excel,選擇“文件”→“新建”,再在“新建工作簿”任務(wù)窗格,然后單擊模板”鏈接,這樣就能打開微軟網(wǎng)站的中文模板庫。其中提供了很多類別的模板。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接,就能在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。單擊模板名稱,并在“模板終用戶許可協(xié)議”窗口中單擊“同意”按鈕,同時單擊“在Microsoft Excel中編輯”,IE會將模板下載回來,并自動用Excel XP打開模板。如果對模板效果滿意,再用“另存為”將它保存為模板,就可以像普通模板那樣調(diào)用了。

四、小提示

1、另外,現(xiàn)在網(wǎng)上有很多的Excel模板下載。

2、模板也來共享

對局域網(wǎng)中的Windows用戶來說,自定義模板可以讓網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶共享。將自定義模板放入某個共享文件夾中,并為該共享文件夾建立一個快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中,然后就可以像本地安裝的模板那樣調(diào)用了。

五、讓默認(rèn)工作簿更有個性

很多用戶反映不能修改默認(rèn)工作簿和工作表模板,其實(shí)這是他們沒有掌握修改方法所致,運(yùn)行Excel將工作表Sheet1全部選中,使用“格式”或“行”菜單下的“行高”修改行高。再次將Sheet1全部選中,單擊“格式”工具欄中的“格式刷”。單擊工作表標(biāo)簽切換至Sheet2,用“格式刷”單擊Sheet2左上角(即“1”和“A”交界處),則Sheet1的格式就會“克隆”到Sheet2。重復(fù)上述操作,就可以將整個工作簿的格式修改完畢,然后把它保存名稱為Book的模板,再進(jìn)入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下,刪除掉名為Book的模板文件(如果有的話)。后再將前面修改后的Book模板復(fù)制到XLStart文件夾,則Excel再次啟動時就會使用該模板建立新的默認(rèn)工作簿。

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