什么是管理
為理解什么是人力資源管理,我們必須首先要了解什么是管理,作為一名管理者需要做哪些工作。
在現(xiàn)代社會(huì),一般人對(duì)管理的價(jià)值已無(wú)所懷疑。但是有關(guān)管理的概念卻由于不同的人從不同的角度出發(fā)而有所不同。大致有以下兩種代表性的觀點(diǎn):
(1) 將管理視為處理人與事的藝術(shù)
這一觀點(diǎn)認(rèn)為管理是要以有效的方法達(dá)到期望的具體成果。這在實(shí)踐上必然要求設(shè)計(jì)一種行得通的解決辦法,這時(shí),藝術(shù)就是達(dá)到某種所需要的具體結(jié)果的“訣竅”。因此巴納德(C.I.BARNARD)認(rèn)為管理應(yīng)該是一種行為的知識(shí),即運(yùn)用實(shí)際技巧的藝術(shù)。這種藝術(shù)在醫(yī)學(xué)、工程、音樂(lè)或管理等方面,都是人類所追求的富有創(chuàng)造性的一種因素。那些單純?cè)谛嗅t(yī)中依靠書(shū)本來(lái)診斷,在工程中單純依靠公式來(lái)設(shè)計(jì),或試圖依靠背誦原理來(lái)從事實(shí)際管理的人,幾乎會(huì)忽視現(xiàn)實(shí),而不可避免的導(dǎo)致失敗。由于管理的對(duì)象是以“人”和“事” 為中心,而人是“萬(wàn)物之靈”(如果不過(guò)分的話),其思想、行為以及心理情緒,差異萬(wàn)千,幾乎讓人不可捉摸。而各種事物的形態(tài)種類及其各種變化,以及各種事物千絲萬(wàn)縷的關(guān)系和無(wú)數(shù)的排列組合,令人不可能觀察一切,明白一切。所以管理難以運(yùn)用固定不變的法則來(lái)應(yīng)付千變?nèi)f化的環(huán)境。因此,要激發(fā)組織成員的工作熱情,匯集眾人的才智,實(shí)現(xiàn)組織的共同目標(biāo),必須在管理實(shí)踐中運(yùn)用高超的藝術(shù)。
(2) 將管理解釋為一種工作程序,一種辦事的方法
因此,所有的管理職能均被視為工作的細(xì)化、簡(jiǎn)化,以及充分地利用人力物力而有效的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的科學(xué)手段。可把管理職能劃分為計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督等五個(gè)方面。其中,計(jì)劃是指研究判斷未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),確立企業(yè)的目標(biāo)、行動(dòng)方案、程序與各種規(guī)章制度。組織是指設(shè)置機(jī)構(gòu)、確定各職能機(jī)構(gòu)的作用、分工和職責(zé)、規(guī)定上下級(jí)之間的權(quán)力和責(zé)任等。協(xié)調(diào)是指將相對(duì)分散的行動(dòng)與努力加以聯(lián)系并使之相配合,促其趨于一致,結(jié)合為一個(gè)整體。指揮是指確保員工的活動(dòng)符合目標(biāo)要求的各種命令。監(jiān)督是指將實(shí)際情況與目標(biāo)、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)相比較,并采取相應(yīng)行動(dòng)糾正偏差,以求目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
管理的概念不應(yīng)是單一的,而是多位一體的??梢詺w納出以下四項(xiàng)管理的基本概念:
(1)管理作為一種方法,一種工作程序,其原則是科學(xué)的,其運(yùn)用是藝術(shù)的。
(2)管理是以人為核心,其重點(diǎn)在于建立分工合作的、融洽的人際關(guān)系。
(3)管理的對(duì)象是事,即充分利用、改變各種資源,以滿足人類的物質(zhì)和精神需要。
(4)管理的目的是求取高的效率。