辦公軟件學(xué)習(xí)：Excel動態(tài)如何鏈接外部數(shù)據(jù)庫？

您在Excel中第一次使用“新建數(shù)據(jù)庫查詢”查詢數(shù)據(jù)時，如果系統(tǒng)未安裝Microsoft Query，系統(tǒng)會提示您安裝。

一、Excel鏈接vfp數(shù)據(jù)庫

vfp是常用的數(shù)據(jù)庫，先以此來介紹。假設(shè)從px.dbf表中取出相應(yīng)學(xué)校的數(shù)據(jù)，已知學(xué)校的后5位代碼，數(shù)據(jù)所在字段為x16，數(shù)據(jù)值為03行和06行相加，放入Excel單個單元格中。

步驟如下:

1、點擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”—“新建數(shù)據(jù)庫查詢”，出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“Visual Foxpro Tables*”，按“確定”。如果您對SQL語句不是很熟悉的話，請使用默認(rèn)的“查詢向?qū)А眲?chuàng)建。

2、在“configure connection”對話框中，按“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑，按“ok”鍵。

3、在“查詢向?qū)Аx擇列”對話框中，選擇查詢結(jié)果中的列，要選取的數(shù)據(jù)在“x16”字段，所以將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢結(jié)果中的列”，按“下一步”。

4、在“查詢向?qū)АY選數(shù)據(jù)”對話框中，因為此例中設(shè)置的條件在字段學(xué)校代碼“xxdm”和行號“bh”，非字段“x16”，所以點擊“下一步”，暫時不篩選數(shù)據(jù)。

5、在“查詢向?qū)А判蝽樞颉睂υ捒蛑?，因為此例中所取的是單個數(shù)據(jù)，所在點擊“下一步”。

6、出現(xiàn)“查詢向?qū)А瓿伞睂υ捒颍蜻€要對數(shù)據(jù)進行篩選，所以選擇“在Microsoft Query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢”，點擊“完成”。

7、進入“Microsoft Query”，看到查詢結(jié)果x16列出了所有行的數(shù)據(jù)。

接下來要通過設(shè)置條件來篩選所需的數(shù)據(jù)。

點擊菜單“條件”—“增加條件(A)...”，字段“bh”,運算符“等于”，指定值為“03”，按“添加”

繼續(xù)“添加條件”對話框，選擇“或”，字段“bh”,運算符“等于”，指定值為“06”，按“添加”。

繼續(xù)“添加條件”對話框，選擇“與”，字段“xxdm”,運算符“等于”，指定值為“11201”，按“添加”后按“關(guān)閉”。

但是看到符合條件x16為空，這是因為學(xué)校代碼的后五位為“11201”。

可以通過“顯示SQL”來直接修改條件語句,將SQL語句中px.xxdm="11201"改成right(px.xxdm,5)="11201",按“確定”。

也可以在“條件字段”直接修改。

光標(biāo)放在x16字段，點擊“循環(huán)總計”，將查詢出的兩個值相加，當(dāng)然也可以直接在SQL語句中修改。

8、關(guān)閉“Microsoft Query”，彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，選擇“數(shù)據(jù)的放置位置”，選擇“$B$2”，按“確定”。

9、但我們發(fā)現(xiàn)顯示了標(biāo)題行，真正的數(shù)據(jù)卻顯示到了$B$3，這時我們需要修改$B$2單元格的“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴薄｜c擊$B$2單元格，按右鍵菜單的“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴?，彈出“外部?shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴贝翱?，將“?shù)據(jù)格式與布局”中“包含字段名”等前面的對勾去掉，將“數(shù)據(jù)區(qū)域中的行數(shù)隨刷新而更改的方式”改成“用新數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有單元格，并清除沒有使用的單元格內(nèi)容”，按“確定”。但還是有標(biāo)題，沒有關(guān)系，點擊$B$2單元格，按右鍵菜單的“刷新數(shù)據(jù)”即可。

10、如果px.dbf數(shù)據(jù)庫有所改變，那么如何在Excel中刷新，可以點擊鏈接數(shù)據(jù)所在單元格右鍵菜單中的“刷新”手工刷新;也可以在“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴薄八⑿驴丶敝羞x上“打開工作簿時，自動刷新”，從而在每次打開工作簿時，在“查詢刷新”的提示框中按“啟動自動刷新”按鈕刷新。

11、如果需要編輯查詢，則點擊$B$2單元格，按右鍵菜單的“查詢編輯”，如果出現(xiàn)“查詢向?qū)А睙o法編輯此查詢的提示，只要按“確定”即可進入“Microsoft Query”。

12、$B$3單元格查詢條件與$B$2相差的只是學(xué)校代碼，可以將$B$2單元格復(fù)制到$B$3單位格，再用$B$3的“編輯查詢”來修改，修改一下學(xué)校代碼的值即可。

二、Excel鏈接SQL數(shù)據(jù)庫

鏈接SQL數(shù)據(jù)庫與鏈接vpf大致是相同的。這里介紹的是連接兩表的查詢。

點擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”—“新建數(shù)據(jù)庫查詢”，出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，可直接選取所需鏈接的SQL數(shù)據(jù)庫名。

如果SQL數(shù)據(jù)庫有密碼的話，將提示輸入密碼，按“確定”。如果SQL SERVER服務(wù)管理器未開啟的話，將出現(xiàn)錯誤提示。

如果不使用“查詢向?qū)А钡脑挘芍苯舆M入“Microsoft Query”。添加表news和表type，news表中的typeid和type表的typeid建立關(guān)聯(lián)。在“條件字段”中選擇字段名，并在“值”中輸入條件值，這里輸入的條件是type表的typeid字段值為1且news表的topic中含有"小學(xué)生"。點擊選擇要輸出的字段名，這里選擇的是type表中的typename字段和news表的topic字段。

當(dāng)然，如果您對SQL語句熟悉，也可以直接輸入SQL語句。

接下來的步驟請參考一、中的8至10。