一、數(shù)字輸入
對于分?jǐn)?shù),在輸入可能和日期混淆的數(shù)值時(shí),應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加數(shù)字“0”和空格。例如,在單元格中輸入“2/3”,Excel將認(rèn)為你輸入的是一個(gè)日期,在確認(rèn)輸入時(shí)將單元格的內(nèi)容自動(dòng)修改為“2月3日”。如果希望輸入的是一個(gè)分?jǐn)?shù),就必須在單元格中輸入“0 2/3”,請注意0后面的空格。
二、文本輸入
如果需要在某個(gè)單元格中顯示多行文本,可選中該單元格,鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”項(xiàng),進(jìn)入“單元格格式”設(shè)置界面,單擊“對齊”選項(xiàng)卡,勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。
提示:如果需要在單元格中輸入硬回車,按“Alt+回車鍵”即可。
三、輸入日期和時(shí)間
Excel把日期和時(shí)間當(dāng)作數(shù)字處理,工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel可以識(shí)別的日期或時(shí)間數(shù)據(jù)后,單元格格式會(huì)從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。
如果要在同一單元格中同時(shí)鍵入日期和時(shí)間,需要在日期和時(shí)間之間用空格分隔;
如果要基于十二小時(shí)制鍵入時(shí)間,需要在時(shí)間后鍵入一個(gè)空格,然后鍵入AM或PM(也可只輸入A或P),用來表示上午或下午。否則,Excel將基于二十四小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。例如,如果鍵入3:00而不是3:00 PM,則被視為3:00 AM保存;
如果要輸入當(dāng)天的日期,請按Ctrl+;(分號(hào));如果輸入當(dāng)前的時(shí)間,請按Ctrl+Shift+:(冒號(hào))。
時(shí)間和時(shí)期可以相加、相減,并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用日期或時(shí)間,請用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。例如,公式="2005/4/30"-"2002/3/20"”,將得到數(shù)值1137。
四、輸入網(wǎng)址和電子郵件地址
對于在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址,Excel在默認(rèn)情況下會(huì)將其自動(dòng)設(shè)為超級(jí)鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級(jí)鏈接,可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“超級(jí)鏈接/取消超級(jí)鏈接”即可。
此外,還有兩個(gè)有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級(jí)鏈接形式:
1. 在單元格內(nèi)的錄入內(nèi)容前加入一個(gè)空格;
2. 單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“Ctrl+z”組合鍵,撤消一次即可。