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人力資源管理如何調(diào)動(dòng)員工積極性?

2015-04-27

如何調(diào)動(dòng)員工積極性?

使員工時(shí)刻明白自己應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。一般情況下,銷(xiāo)售人員明白晰自己職責(zé)的時(shí)候是剛剛?cè)肼毜臅r(shí)候。銷(xiāo)售經(jīng)理也會(huì)明確地告訴他們具體的工作內(nèi)容。在這里我想提到的有兩點(diǎn)。

第一點(diǎn)是銷(xiāo)售人員往往在工作過(guò)一段時(shí)間后就開(kāi)始了完全屬于自己的習(xí)慣性工作狀態(tài),他們可能對(duì)自己的工作內(nèi)容不再清晰,或者說(shuō)忽略了一些他們認(rèn)為不重要的工作。這就造成了工作成果不能按照預(yù)期實(shí)現(xiàn)。而不良的工作成果給了銷(xiāo)售人員消極的反饋,因此他們積極性降低。銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)該時(shí)常向銷(xiāo)售人員明確他們的工作內(nèi)容和職責(zé),以確保他們能按照正確的方法做事情,而不是按照他們的習(xí)慣做事情。幫助他們進(jìn)入“做正確的事情-得到正確的成果-得到積極的反饋-更加樂(lè)于做正確的事情”的良性循環(huán),員工的積極性隨之而起。

第二點(diǎn)是工作內(nèi)容和工作職責(zé)其實(shí)是不一樣的。大多數(shù)的銷(xiāo)售經(jīng)理只喜歡向下屬明確工作內(nèi)容,而不明確工作職責(zé)。當(dāng)一個(gè)員工只明確工作內(nèi)容,他們會(huì)認(rèn)為自己僅僅是一個(gè)執(zhí)行者,沒(méi)有什么成就感;而通過(guò)溝通和促動(dòng)讓他們能為自己的工作職責(zé)努力,那么他們會(huì)認(rèn)識(shí)到自己工作的價(jià)值,進(jìn)而能從工作價(jià)值中獲得激勵(lì)。

有可能的時(shí)候就讓下屬對(duì)自己的工作寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。書(shū)面的東西是銷(xiāo)售隊(duì)伍不太喜歡的,包括銷(xiāo)售經(jīng)理自己。事實(shí)上,針對(duì)自己的工作寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,能幫助下屬理清自己的工作狀態(tài),能凸顯問(wèn)題,也能讓他找到自己改善的方向,再加上銷(xiāo)售經(jīng)理的促動(dòng),工作就比較容易開(kāi)展。另外,每個(gè)人在寫(xiě)自己工作報(bào)告的時(shí)候,也是了解自己價(jià)值的時(shí)候。

讓下屬參與到一些重要的討論中來(lái)。這種做法能激勵(lì)他們,并且表明你很在乎他們的想法,當(dāng)然這些時(shí)候他們也可能會(huì)提出好的主意。一些銷(xiāo)售經(jīng)理的做法是專(zhuān)權(quán)的,他們喜歡發(fā)號(hào)施令,不愿讓下屬多發(fā)表意見(jiàn)。在緊急事件的處理上,這種做法無(wú)可厚非。而在一些區(qū)域性銷(xiāo)售策略的擬定、方針的執(zhí)行等方面,發(fā)動(dòng)下屬參與到討論中來(lái),能讓他們感受到尊重,確認(rèn)自己的價(jià)值。一意孤行的領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)眾叛親離,而在眾叛親離之前,就是跟隨者們低迷、消極的時(shí)期。所以,當(dāng)員工積極性不高的時(shí)候,一定是與上級(jí)存在某種溝通上的障礙。通過(guò)討論消除障礙,提高員工積極性,不失為一種雙贏的做法。

當(dāng)你跟下屬交流時(shí),不要只是告訴他們?cè)趺醋?,而?yīng)該用你的說(shuō)服力使他們想做你需要他們做的事。這就需要你指出他們這么做能得到的好處。

人不為己,天誅地滅。員工來(lái)工作,自然希望得到自己想要的東西。這些東西可能是物質(zhì)的回報(bào),也可能是能力的提升,價(jià)值的體現(xiàn),發(fā)展的空間。當(dāng)一個(gè)人被要求做自己不喜歡做的事情時(shí),他們往往興致索然,無(wú)法調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性。為什么孩子們玩耍的時(shí)候會(huì)如此的積極、投入,是因?yàn)樗麄儚闹蝎@得樂(lè)趣,得到了好處。

每隔一段時(shí)間對(duì)下屬的工作作出正式或非正式的評(píng)估。上級(jí)的及時(shí)的評(píng)價(jià),對(duì)于員工來(lái)講就像學(xué)生不斷地得到考試成績(jī)的回饋一樣。無(wú)論是認(rèn)可、表?yè)P(yáng),還是警醒、批評(píng),都能對(duì)下屬形成有效的促動(dòng)。全部是女性從業(yè)者組成的著名直銷(xiāo)公司玫琳凱,美容顧問(wèn)們沒(méi)有任何工資,但是她們會(huì)因?yàn)閮?nèi)部不斷地展開(kāi)的認(rèn)可而感到驕傲,會(huì)為了穿上一件紅色、粉色的上衣(象征不同職級(jí))而充滿熱情地奮斗。這就是工作中反饋的重要性。

在說(shuō)出你的評(píng)價(jià)之前,先問(wèn)問(wèn)他們是怎樣評(píng)價(jià)自己的。自己對(duì)自己的評(píng)價(jià),就是一種價(jià)值的澄清。員工往往能從澄清自己價(jià)值的過(guò)程中獲得警示或者是激勵(lì)。我們知道,一個(gè)合格的學(xué)生,那是老師教育的成果,但是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生,則主要是他自己對(duì)成績(jī)的渴望帶來(lái)的。成就動(dòng)機(jī)是一個(gè)人不斷向前工作的燃料,而每次自我的評(píng)價(jià)都是重新加油激勵(lì)的過(guò)程。

規(guī)劃未來(lái)的遠(yuǎn)景。未來(lái)在哪里,是每個(gè)人時(shí)刻思考的問(wèn)題。馬云能在自己家里和那些員工們苦苦堅(jiān)持,積極應(yīng)對(duì)各種困境,是因?yàn)轳R云為他們規(guī)劃了一個(gè)未來(lái)的遠(yuǎn)景。當(dāng)人們?yōu)榱艘粋€(gè)屬于自己的遠(yuǎn)景奮斗時(shí),他們能忍受目前自己種種不快和逆境,而始終積極。

讓每一位下屬明白:工作就是老板。只有努力工作才能為自己帶來(lái)想要的一切。調(diào)動(dòng)員工的積極性,終讓員工能自我激勵(lì),這就是管理者應(yīng)做的。

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